Un suivi régulier

Objectif

• Revisiter les objectifs sur l’emploi et les stratégies conjointes de médiation et de production, selon le contrat établi conjointement au départ.

Lignes de force

L’évaluation se fait sur les actions des deux parties (salarié.e et SIAE).

L’évaluation comprend conjointement médiation et production.

L’évaluation se centre sur la réalisation des rôles de chacun et non sur les individus.

1. Les points de suivi de contrat

Pourquoi ? Parce qu’il est important faire des points réguliers entre le ou la salarié.e en transition professionnelle et l’équipe de la SIAE, pour avancer ensemble sur le contrat

Quand ? Toutes les 3 à 4 semaines

Qui ? Le ou la salarié.e en transition professionnelle et un.e représentant.e de l’équipe (qui peut être aussi bien un.e encadrant.e technique qu’un.e CIP ou autre permanent.e)

Quelles actions ?

Au début de la rencontre

• Poser l’objet de la rencontre
• Préciser que l’échange s’appuiera sur les actions réalisées par chaque partie et non sur des impressions

En cours d’entretien

• Partir des avancées du ou de la salarié.e puis de celles de l’équipe SIAE
• Repérer les obstacles rencontrés par le ou la salarié.e et par l’équipe
• Chercher les solutions correspondantes et les points de développement, sur lesquels le ou la salarié.e et l’équipe peuvent travailler pour améliorer leurs actions respectives

A la fin de la rencontre

• Ajuster les objectifs et stratégies, et si besoin le contrat
• Définir les actions clefs à mener par chacun (plan d’action pour les jours à venir)
• Se quitter avec la prochaine échéance de suivi du contrat

2. Les temps dédiés à la médiation

Pourquoi ? La médiation, c’est du travail, ce qui signifie qu’il faut du temps dédié !

Ces temps permettent de générer et d’exploiter avec les salarié.e.s en transition professionnelle leurs mises en situation professionnelle et de favoriser leurs prises de contacts avec les employeurs.

Quelles actions ?

En amont, pour organiser ces temps dédiés

• Planifier des plages horaires permanentes sur le temps de travail pour que les salarié.e.s réalisent des recherches et préparent les rencontres
• Se doter d’un lieu spécifique à la médiation avec table de travail, ordinateur, tableau d’affichage, etc. Détacher un.e ou plusieurs animateur.rice.s de l’équipe pour ces séances
• Prévoir conjointement des temps collectifs et des points individuels

Au début du temps dédié

• Valoriser les mises en situation ou démarches réalisées
• Faire émerger les perspectives sur la médiation (conseils, relais, contrats) ou sur la production (postes, rôles, formation)
• Partager les bonnes pratiques

Pendant le temps dédié

• Lister les questions ou obstacles à traiter
• Chercher les solutions correspondantes :
  • Propositions de mise en situation ou d’appui dans le réseau
  • Aide à la structuration des démarches personnelles
  • Ateliers techniques (CV, entretien, web…) etc.

A la fin du temps dédié

• Définir le plan d’action en s’accordant sur qui fait quoi
• Envisager les adaptations d’organisation en fonction
• Se quitter avec la prochaine échéance de contact